新聞發(fā)布會的策劃方案
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經(jīng)不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——CoCo？Chanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
20xx年12月29—30日
四、參與對象
1、特邀嘉賓
1）香奈兒香水現(xiàn)行設計師
2）香奈兒香水明星代言人
3）香奈兒贊助商
2、與會媒體
1）中國媒體
2）信息媒體
3）河南主流媒體
4）城市晚報
5）鄭州大河報媒體
6）開封傳媒
7）佛山日報
8）新京日報
9）南方都市報
3、企業(yè)相關內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
五、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征
2、進一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的`銷量
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化
六、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。
因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
七、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式：
1）因特網(wǎng)
2）TV
3）宣傳展板
4）海報
5）條幅
6）宣傳單
7）宣傳冊等
八、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準備
現(xiàn)場布置
1）主席臺設置和大小（10米×1、5米）
2）主題板的設計與布景
3）投影儀設備和電源
4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）
5）茶水與果點
6）紙巾
7）服務人員的到位
8）簽到薄與筆等相關物品準備
9）桌子的擺放
u室外布置
1）橫幅
2）條幅
3）飄空氣球
4）拱形門
迎賓指引布置
1）兩個迎賓臺
2）八個迎賓小姐
3）具體地點指示牌、指示語
保安及咨詢?nèi)藛T
1）負責人1名（要求：處理突發(fā)事件能力強）
2）設備調(diào)試技術人員1名
3）保安4人
4）咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名
新聞通稿及相關資料準備
1）會議議程
2）新聞通稿
3）演講發(fā)言稿
4）公司宣傳冊
5）有關圖片
6）紀念品（或紀念品領用券）
7）企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
2、發(fā)布會安排
1）開場前
①主持人上臺（走入方式，會前交代）
②出席領導入場就坐（座位安排：由禮儀小姐指引就坐）
③禮儀（擺杯流程，考察后指導）
2）發(fā)布會開始
①、10：00—10：10香奈兒香水專題介紹片放映
②、10：10—10：15主持人宣布會議開始，來賓介紹。
③、10：15—10：20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲
④、10：20—10：40香奈兒現(xiàn)行設計師致歡迎辭
⑤、10：40—11：00隆重推介“香奈兒女士香水”，并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。
⑥、11：00—11：15香奈兒女士系列香水試用品與其演示
⑦、11：30—12：00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12：00主持人宣布發(fā)布會閉幕。
九、新聞發(fā)布會的現(xiàn)場控制
1）對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。
2）在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
3）在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。
4）答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
（1）新聞發(fā)布會時間：2008年12月20日下午16：30時
（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結束，由管理工程系老師點評。
一、會議議程安排：
a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2：00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業(yè)宣傳片
e、2：25主持人請來賓就座
f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g、2：35悅泉啤酒董事長總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話
j、3：28新產(chǎn)品模特展示
k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經(jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答
l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）
o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q、6：00洽談結束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅泉企業(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
（1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
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